Маркировка БАД в «Честном знаке»: как это работает в 2026 году

Короткий ответ: да, БАД маркируются в «Честном знаке» — обязательно, с 1 октября 2023 года, и с тех пор требования только ужесточались. Но начинается маркировка не с принтера этикеток и не с покупки сканера. Она начинается с документа: система не выдаст вам ни одного кода, пока у продукта нет действующего свидетельства о государственной регистрации, в котором написано именно «БАД».

Это главная причина, по которой партии зависают на складе. Производство готово, упаковка отпечатана, маркетплейс ждёт поставку — а коды не заказываются, потому что в документе стоит не та формулировка или он оформлен на другое юрлицо. И выясняется это обычно за неделю до отгрузки.

Ниже — весь маршрут одной баночки: от документа до сканирования на кассе. На каждом шаге разбираем три вещи — кто за него отвечает, что здесь чаще всего ломается и чем это оборачивается в деньгах. Данные актуальны на август 2026 года: с 1 января 2026 действует новая редакция правил, с 1 марта 2026 добавилась третья волна товаров, а стоимость кода изменилась вслед за ставкой НДС.

Коротко: главное за 30 секунд

Три вопроса, которые задают чаще остальных:

• «Мы заказали производство под ключ — маркировкой занимается фабрика?» Зависит от того, чьё сырьё. Если продукт делается из сырья фабрики, она же заказывает коды и вводит товар в оборот. Если сырьё ваше — весь контур маркировки на вас, фабрика только наносит. Разбор обеих схем — в разделе про контрактное производство.
• «У нас декларация, а не СГР — коды дадут?» Если продукт действительно БАД, декларация неуместна сама по себе, и это отдельная проблема. Разбор — в статье «Сертификация или регистрация БАД».
• «Успеем к поставке за две недели?» Технический контур — да. Но если СГР ещё нет, срок считается не неделями: государственная регистрация занимает от нескольких месяцев. Здесь маркировка не узкое место, а индикатор того, что документы не готовы: без свидетельства о государственной регистрации система не выдаст ни одного кода.

Две разные «маркировки», которые вечно путают

Слово «маркировка» в России 2026 года означает две совершенно разные вещи, и половина недоразумений начинается именно здесь.

Обе обязательны, и обе смотрят на один и тот же продукт с разных сторон. Но связаны они жёстче, чем кажется: код «Честного знака» физически размещается на той же упаковке, что и текст этикетки, а данные для карточки товара в системе берутся ровно из тех документов, на основании которых этот текст написан.

Поэтому если этикетка ещё не выверена, за маркировку в «Честном знаке» браться рано — вы просто перенесёте ошибку в государственную систему, где её увидят все участники цепочки. Что должно быть на этикетке БАД и как её читает эксперт — подробно разобрано в статье «Что писать на этикетке БАД».

Подлежит ли ваш продукт маркировке

Первый вопрос, на который нужно ответить: попадает ли конкретно ваш продукт в перечень. Перечень задан не словами, а кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — и это принципиально. Не «все БАД вообще», а те, чей код попал в постановление.

На практике под маркировку попадает подавляющее большинство того, что продаётся как БАД: витамины и их смеси, растительные экстракты, рыбий жир, ферментные препараты, пробиотики, аминокислоты, желатин и коллаген, пектины, неактивные дрожжи. Перечень расширялся трижды, и логика расширения простая — государство постепенно закрывает те коды, под которыми на рынок заходили немаркированные аналоги.

Третью волну ввело постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1953, которое одновременно переписало часть правил из постановления № 886 — порядок нанесения средств идентификации, сроки передачи сведений и порядок регистрации товаров. Новая редакция действует с 1 января 2026 года.

Есть и обратная ошибка, более редкая, но дорогая: продукт зарегистрирован как БАД, попадает в перечень, а компания маркировку не ведёт, потому что «мы маленькие, мы только на маркетплейсе». Объём оборота значения не имеет — обязанность возникает у любого участника, включая ИП.

Три волны: что и когда стало обязательным

Хронология важна не сама по себе, а потому что от неё зависит, какие требования к вам применяются сегодня и что можно делать с товаром, выпущенным раньше.

Практический вывод для того, кто запускает продукт сегодня: переходных послаблений у вас уже нет. Все режимы включены, и первая же поставка идёт по полным правилам — с поэкземплярным учётом, ЭДО и разрешительным режимом на кассе у вашего розничного партнёра.

Единственное исключение из поэкземплярного учёта касается формата упаковки: БАД в потребительской упаковке цилиндрической формы длиной не более 7 см и диаметром не более 2 см остаются в объёмно-сортовом учёте. Это про пробирки и саше-стики, а не про стандартные банки.

Точка входа: без СГР кодов не будет

Здесь проходит граница, которую полезно понять до того, как вы начнёте закупать оборудование. «Честный знак» — не самостоятельная процедура допуска на рынок. Это надстройка над разрешительными документами: система принимает товар в оборот только тогда, когда может привязать его к действующему документу о соответствии.

Для БАД таким документом является свидетельство о государственной регистрации. Требование сформулировано оператором системы предельно узко: нужно «свидетельство о государственной регистрации, выданное на биологически активную добавку к пище и включённое в Единый реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийской экономической комиссии». Две оговорки в этой фразе — «выданное на БАД» и «включённое в реестр» — и есть то, обо что спотыкаются.

Нет свидетельства — карточка не проходит, коды не заказываются, партия не вводится в оборот. Никакие технические ухищрения этот шаг не обходят, и это, пожалуй, единственное место в системе, где нет ни одного обходного пути.

Отсюда следует практический вывод, который стоит держать в голове при планировании запуска: срок выхода вашего продукта на полку определяется сроком получения СГР, а не сроком подключения к маркировке. Технический контур — регистрация в системе, ЭДО, сканер, принтер — разворачивается за несколько дней. Государственная регистрация занимает месяцы. Если вы планируете поставку на осень, начинать нужно было весной.

Если вы сейчас на первой строке этой таблицы — государственная регистрация БАД и есть ваша задача на ближайшие месяцы, а не выбор принтера этикеток. Если продукт ещё не оформлен в виде рецептуры и документации, начинать нужно ещё раньше — с разработки рецептуры, потому что именно состав определяет, получится ли зарегистрировать продукт как БАД вообще.

Ошибка, которая стоит партии: «пищевая добавка» вместо «БАД»

Вернёмся к первой оговорке — «выданное на биологически активную добавку к пище». Система принимает не любой документ о безопасности продукта, а свидетельство именно на БАД. Если ваш продукт зарегистрирован как специализированная пищевая продукция другого вида или проходил по другой процедуре, документа нужного типа у вас попросту нет, и указать в карточке нечего.

Вторая оговорка — «включённое в Единый реестр СГР Евразийской экономической комиссии». Номер и дата свидетельства сверяются с реестром. Свидетельство, которое существует на бумаге, но по каким-то причинам не отображается в реестре или содержит другие данные, работать не будет.

Отдельный сюжет — расхождение наименования. В свидетельстве продукт называется одним образом, на упаковке и в карточке товара — другим: добавили торговую приставку, поменяли вкус в названии, перевели часть на латиницу. Формально это тот же продукт, для системы — разные объекты.

Как это выглядит в жизни — типовой сценарий, знакомый любому, кто выводил продукт на рынок. Компания заказала партию 5 000 банок к сезону, производство отгружает через две недели, у маркетплейса забронирован слот на поставку. Личный кабинет заведён, ЭДО подключено, сканер куплен.

На этапе описания товара выясняется, что наименование в свидетельстве и на уже отпечатанной этикетке различаются одним словом. Дальше развилка: переоформлять документ и сдвигать поставку либо перепечатывать тираж этикеток. Оба варианта стоят дороже, чем получасовая сверка тремя неделями раньше.

Общее у всех пяти строк одно: ошибка совершена задолго до маркировки — на этапе оформления документов, — а обнаруживается на этапе отгрузки, когда исправлять её дороже всего. Переоформление свидетельства занимает не один день, а партия к этому моменту уже произведена и лежит на складе.

Именно поэтому мы советуем сверять три вещи между собой ещё до запуска производства: текст свидетельства, макет этикетки и данные, которые пойдут в карточку товара. Это получасовая проверка, которая регулярно спасает поставки. Если хотите, чтобы её сделал специалист, — это входит в консультацию технолога.

Шаг 1. Регистрация в системе и что для неё нужно

Участником оборота считается каждый, кто производит, ввозит, покупает для перепродажи или продаёт конечному покупателю маркированный БАД. Регистрация обязательна для всех, включая ИП и продавцов на маркетплейсах.

Минимальный набор для старта:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или ИП — оформляется в удостоверяющем центре ФНС. Без неё не будет ни регистрации, ни ЭДО;
• личный кабинет в «Честном знаке» — регистрация бесплатна, подтверждается подписью;
• договор с оператором электронного документооборота — через ЭДО передаются документы на товар по цепочке;
• 2D-сканер, читающий DataMatrix, — обычный линейный сканер штрихкодов такие коды не видит;
• принтер этикеток с достаточным разрешением, если коды печатаете вы, а не типография;
• онлайн-касса с ФФД 1.2 — если вы продаёте конечному покупателю сами.

Отдельно стоит сказать про товароучётную систему. Пока у вас один продукт и одна поставка, можно работать руками в личном кабинете. Начиная с нескольких SKU и регулярных отгрузок, ручной режим превращается в источник ошибок: коды теряются, документы расходятся с фактом, а поэкземплярный учёт требует, чтобы в каждом документе был перечислен каждый код.

Шаг 2. Карточка товара в Национальном каталоге

Прежде чем заказать коды, товар нужно описать. Описание живёт в Национальном каталоге маркируемых товаров — это часть системы, где у каждого товара появляется карточка и код GTIN.

GTIN — международный идентификатор товара, те самые 14 цифр, которые потом станут первой частью каждого DataMatrix-кода. Получить его можно, вступив в ассоциацию GS1 либо оформив через Национальный каталог. Один GTIN описывает один товар в одном варианте фасовки: 60 капсул и 90 капсул того же продукта — это два разных GTIN, как и два разных вкуса.

Набор обязательных сведений для БАД оператор системы задаёт явно:

• код товара (при наличии);
• полное наименование товара;
• 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС;
• регистрационный номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации;
• наименование документов, в соответствии с которыми изготовлена продукция;
• область применения;
• форма выпуска;
• условия хранения.

Обратите внимание на пятую строку: система спрашивает, по каким документам изготовлен продукт. Это ваши технические условия или стандарт организации — то есть техническая документация, разработанная до производства. Если её нет или она не соответствует тому, что реально выпускается, заполнить карточку корректно не получится.

Карточка проходит проверку: в большинстве категорий она активируется сразу, в части — после верификации, которая занимает несколько часов. Причины, по которым описание не принимается, сводятся к одному — данные собирали из разных источников:

• наименование в карточке не совпадает с наименованием в свидетельстве;
• реквизиты свидетельства не подтверждаются по реестру;
• выбран код ТН ВЭД, не соответствующий продукту;
• сведения в карточке противоречат изображению упаковки;
• не заполнены обязательные атрибуты из списка выше.

Отдельно стоит знать: изменить обязательные атрибуты в уже созданной карточке самостоятельно нельзя — потребуется обращение в техподдержку оператора. Поэтому дешевле один раз собрать данные из одного комплекта документов, чем потом переписывать карточку через поддержку.

Есть отдельный сюжет с кодом ошибки 41 — «несоответствие данных о товаре» при вводе в оборот. Возникает, когда описание в системе, разрешительный документ и фактические характеристики продукта не совпадают между собой. Исправляется он не в системе маркировки, а в документах: сначала приводится в порядок первоисточник, потом обновляется карточка.

Шаг 3. Заказ кодов маркировки

Коды заказываются в системе на конкретный GTIN и конкретное количество. Каждый код одноразовый: он уникален, привязан к одной единице товара и после вывода из оборота повторно использован быть не может.

Структура кода стандартная: код товара GTIN (14 цифр), индивидуальный серийный номер (13 символов) и криптографическая часть — код проверки (4 символа). Именно криптозащита делает подделку кода бессмысленной: система проверяет подпись, а не просто наличие картинки.

У кода есть срок жизни, и он короче, чем многие рассчитывают. С момента эмиссии до успешной обработки отчёта о нанесении даётся 30 календарных дней при самостоятельном нанесении и 365 дней, если нанесение выполняет сервис-провайдер. Не подали отчёт в срок — коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически.

Отсюда практическое правило: коды заказывают под конкретную партию с понятной датой выпуска, а не «про запас» на квартал вперёд. Если производство сдвинулось на месяц, заказанные заранее коды сгорают, и их придётся заказывать и оплачивать заново.

До отправки отчёта о нанесении коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот. То есть последовательность жёсткая: заказали — нанесли — отчитались о нанесении — ввели в оборот.

Оплата — постфактум, по количеству заказанных кодов. Один код стоит 50 копеек без НДС. С 1 января 2026 года базовая ставка НДС составляет 22 %, то есть фактическая цена кода — 61 копейка. Для партии в 5 000 банок это 3 050 ₽ — сумма, которая в бюджете запуска не видна на фоне производства и испытаний.

Шаг 4. Кто наносит коды при контрактном производстве

Большинство брендов на рынке БАД ничего не производят сами: рецептура заказывается, продукт выпускается на контрактной площадке. И почти в каждом таком проекте возникает одна и та же путаница — заказчик считает, что маркировкой полностью занимается фабрика, а фабрика уверена, что её задача — только физически наклеить то, что прислали.

Ответ зависит не от договорённостей, а от того, чьё сырьё пошло в производство. Оператор системы маркировки описывает две схемы, и они дают разное распределение ролей.

Первая схема встречается чаще: большинство брендов не закупает сырьё само, а заказывает готовый продукт. В ней вы получаете товар уже промаркированным и введённым в оборот, а ваша задача — принять его по УПД, сверив каждый код.

Вторая схема — для тех, кто закупает субстанции сам. Здесь весь контур маркировки на вас: личный кабинет, карточка товара, коды, отчёт о нанесении, ввод в оборот. Фабрика в системе фигурирует только как производитель.

Что стоит зафиксировать в договоре с контрактным производством, чтобы не разбираться потом:

• кто заказывает коды и за чей счёт;
• в каком формате коды передаются на производство и в какой срок;
• кто отвечает за качество печати и читаемость кода;
• что происходит с испорченными при нанесении кодами и кто подаёт сведения об их списании;
• кто и в какой срок подаёт отчёт о нанесении;
• кто вводит товар в оборот;
• какой процент брака по кодам считается допустимым.

Последний пункт кажется мелочью ровно до первой партии. Испорченные коды — нормальная часть процесса: этикетка смялась, принтер сбился, банка ушла в брак. Каждый такой код нужно списать в системе, иначе он остаётся «висеть» как нанесённый, но не введённый в оборот, и данные перестают сходиться.

Шаг 5. DataMatrix на упаковке: размер, место, качество

Код наносится на потребительскую упаковку — ту, в которой товар доходит до покупателя. Для банки капсул это сама банка или её этикетка, для блистеров в коробке — коробка.

Технические ориентиры, которые нужно передать дизайнеру до того, как макет уйдёт в печать:

Здесь и проходит стык с этикеткой, о котором забывают: место под DataMatrix нужно закладывать в макет заранее. Если этикетка уже свёрстана и на ней нет ни одного свободного светлого участка, вы получаете одно из двух — либо код клеится отдельным стикером поверх уже напечатанного, либо весь тираж этикеток переделывается.

Отдельная ловушка: код нельзя размещать поверх обязательной информации. Состав, срок годности, предупреждающие надписи, суточная дозировка должны оставаться читаемыми — это требования технического регламента, и стикер с кодом их не отменяет. Мы разбираем макет сразу с обеих сторон — и по составу, и по компоновке — в услуге разработки этикетки для БАД.

Если макет уже готов и делался не нами, имеет смысл прогнать его через проверку до печати тиража: специалист сверяет текст с рецептурой и документами и смотрит, останется ли обязательная информация читаемой после нанесения кода. Это 5 000 ₽ против стоимости перепечатки тиража этикеток — арифметика, которая обычно не требует обсуждения.

Шаг 6. Ввод в оборот

Ввод в оборот — момент, когда товар официально появляется в системе как готовый к продаже. До этого он существует физически, но с точки зрения государства его нет.

Что происходит на этом шаге: вы подаёте сведения о том, что коды нанесены на конкретную партию, указываете GTIN, количество, данные производителя и реквизиты разрешительного документа. Система проверяет данные и переводит коды в статус «в обороте».

Типовые причины отказа на этом шаге:

• указанное СГР не подтверждается по реестру или недействительно;
• сведения о товаре расходятся с карточкой в каталоге (тот самый код ошибки 41);
• часть кодов уже введена в оборот ранее — попытка повторного ввода;
• коды аннулированы из-за истечения срока с момента заказа;
• заявитель не совпадает с владельцем документа.

Пока товар не введён в оборот, он не может быть отгружен ни дистрибьютору, ни на склад маркетплейса. Точнее, физически отгрузить его можно, но приёмка не пройдёт: контрагент не примет документы, в которых коды числятся ненанесёнными.

Шаг 7. Движение по цепочке: ЭДО и поэкземплярный учёт

Дальше товар начинает переходить от участника к участнику, и каждый переход сопровождается электронным документом — универсальным передаточным документом (УПД) через оператора ЭДО. Бумажные накладные для маркированного товара не работают.

Ключевое изменение последних лет — переход от объёмно-сортового учёта к поэкземплярному.

Поэкземплярный учёт — это то, из-за чего маркировка перестала быть формальностью. Раньше расхождения растворялись в объёмах, теперь каждая единица прослеживается индивидуально: видно, кто её ввёл в оборот, через чьи руки она прошла и где была продана.

Исключение сохранили только для мелкой цилиндрической упаковки — не длиннее 7 см и не толще 2 см в диаметре. На такой физически некуда поместить читаемый код нужного размера.

Шаг 8. Вывод из оборота и разрешительный режим на кассе

Финальная точка маршрута — продажа конечному покупателю. В этот момент код выводится из оборота: касса передаёт данные оператору фискальных данных, оттуда они попадают в систему маркировки.

С ноября 2024 года кассы работают в разрешительном режиме. Это значит, что касса не просто фиксирует продажу, а перед пробитием чека запрашивает у системы разрешение: код существует, он в обороте, он не продан ранее, срок годности не истёк. Если ответ отрицательный — касса блокирует продажу. С марта 2025 года добавилась офлайн-проверка на случай, когда интернета в момент продажи нет.

Для владельца бренда это означает вещь, которую стоит осознать заранее: ошибка, допущенная вами при вводе в оборот, всплывёт у розничного партнёра на кассе, при покупателе. Не в вашем личном кабинете, не в переписке с оператором — а в момент, когда человек стоит с вашей банкой у терминала, и она не пробивается. Второй раз этот магазин вашу продукцию закажет неохотно.

Помимо продажи, вывод из оборота происходит и в других случаях: списание по истечении срока годности, порча, возврат покупателем с последующим списанием, использование для собственных нужд, продажа юрлицу для не-розничных целей. Каждый случай подаётся в систему со своей причиной.

Маркетплейсы: где ломается чаще всего

Для большинства новых брендов первая точка продаж — маркетплейс, и там маркировка проверяется жёстко, потому что площадка сама является участником оборота и отвечает за товар на своём складе.

Что происходит на практике:

• товар без корректного кода не принимается на склад — независимо от того, когда он был произведён;
• расхождение между УПД и фактически поставленными кодами приводит к недостаче в приёмке;
• при поэкземплярном учёте площадка сверяет каждый код, а не пересчитывает коробки;
• карточка товара на площадке не заменяет карточку в Национальном каталоге — это разные системы;
• при системных нарушениях площадка может ограничить продавцу отгрузки без всякого суда — это её внутреннее решение.

Отдельно про схемы работы: при продаже со склада площадки вывод из оборота делает площадка, при продаже со своего склада — вы сами. Разница влияет на то, кто и что подаёт в систему, и её стоит уточнить у площадки до первой поставки, а не после.

Ещё одна деталь, которая регулярно всплывает у продавцов БАД: площадки проверяют не только наличие кода, но и наличие самого разрешительного документа, и его данные должны совпадать с карточкой товара. То есть проблема, не решённая на этапе документов, догоняет вас дважды — и в «Честном знаке», и в модерации площадки.

Импорт БАД: что добавляется

Если продукт производится за рубежом, к маршруту добавляется таможенный участок, и порядок другой: коды наносятся до пересечения границы, а их номера указываются в декларации на товары.

Практически это означает, что импортёр заказывает коды в российской системе, передаёт их иностранному производителю, тот наносит их на упаковку на своей линии, и только после этого партия едет. Альтернатива — нанесение на таможенном складе до выпуска в свободное обращение.

Что важно помнить импортёру:

• СГР на импортный БАД оформляется на российское юрлицо-заявителя — без него схема не запускается;
• сведения о кодах передаются в составе декларации на товары;
• для товаров новых волн действовали переходные сроки: например, для партий, приобретённых по 28 февраля 2026 года и выпущенных таможней позже, маркировку нужно было завершить до 31 марта 2026 года включительно;
• непромаркированный ввезённый товар нельзя ни продавать в розницу, ни отгружать оптом до нанесения кодов.

Остатки: что делать с непромаркированным товаром

Тема остатков актуальна для тех, у кого товар был произведён или ввезён до того, как его категория попала под маркировку. Правила задавались отдельно для каждой волны, и общая логика такая: товар, легально выпущенный до даты обязательной маркировки, дают распродать, но не бесконечно.

Для нового продукта эта таблица не актуальна: если вы запускаетесь сегодня, ваш товар маркируется с первой же партии. Она важна тем, у кого на складе есть продукция, выпущенная до перехода их категории на обязательную маркировку.

Обратите внимание на разницу в подходах: для первых двух волн срок распродажи привязан к сроку годности продукта, для третьей — установлена единая дата. Это результат изменений, внесённых постановлением № 1953: правила для новой группы товаров упростили.

Сколько это стоит на самом деле

Стоимость самих кодов — наименьшая статья расходов, и это первое, что удивляет тех, кто впервые считает бюджет.

Для партии в 5 000 единиц коды обойдутся примерно в 3 000 ₽. На фоне производства, испытаний и упаковки это статистическая погрешность. Реальные затраты сидят в другом: в оборудовании, в интеграции учёта и — главное — в простое, если что-то не сошлось.

Заметьте и обратное: если вы работаете по классической контрактной схеме, где коды заказывает и наносит исполнитель, ни принтер, ни ТСД, ни производственное ПО вам не нужны вовсе. Ваши расходы сводятся к ЭДО и сканеру для приёмки. Прежде чем закупать оборудование, ещё раз посмотрите, по какой схеме вы работаете.

Именно поэтому обидно, когда партия зависает не из-за денег, а из-за формулировки в документе. Стоимость недели простоя перед сезонным пиком продаж считается уже не в копейках за код, а в упущенной выручке.

Штрафы и ответственность

Ответственность за нарушения в маркировке распределена по нескольким статьям, и важно понимать, что они разные: одно дело — торговать немаркированным товаром, другое — не подать сведения вовремя.

Обратите внимание на вторую строку: ответственность несёт не только тот, кто произвёл, но и тот, кто хранит и перевозит. Это к вопросу о том, почему дистрибьюторы и маркетплейсы так придирчивы на приёмке — они рискуют своими деньгами, а не вашими.

Отдельно стоит держать в голове конфискацию. Штраф в 100 000 ₽ неприятен, но переживаем; конфискация партии означает, что вы теряете и товар, и вложенные в него деньги, и место на полке.

Можно ли пройти всё это самому

Честный ответ: техническую часть — да, и мы не будем убеждать вас в обратном.

Регистрация в «Честном знаке», получение GTIN, создание карточки, заказ кодов, подключение ЭДО — это операции, которые компания вполне осваивает своими силами. У оператора есть документация и поддержка, интерфейс за годы стал понятнее, а типовые сценарии описаны. Если у вас один продукт и одна поставка в квартал, нанимать под это отдельного человека незачем.

Более того, мы сами не оказываем услугу маркировки в «Честном знаке» — потому что это техническая операция, которая делается на линии, где физически находится ваш товар. Её выполняет производство, а не консалтинг.

Ломается всё в другом месте — и вот там самостоятельность обходится дорого:

Все проблемы правого столбца возникают до маркировки и решаются до неё же — на этапе рецептуры, документации и этикетки. Это и есть наша зона: вывод БАД на рынок под ключ означает, что к моменту, когда вы открываете личный кабинет «Честного знака», у вас уже есть корректное свидетельство, согласованный макет и техническая документация, в которой всё сходится.

Десять ошибок, на которых теряют время и деньги

Восемь из десяти строк — это ошибки, сделанные вне системы маркировки. Сама маркировка их только проявляет, работая как индикатор порядка в документах.

Чек-лист перед первой поставкой

Частые вопросы

Все ли БАД подлежат маркировке в «Честном знаке»?

Не все, но подавляющее большинство. Перечень определён кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 и расширялся тремя волнами — с 1 октября 2023 года, с 1 марта 2025 года и с 1 марта 2026 года. Проверять нужно по коду вашего продукта, а не по его названию.

Можно ли получить коды маркировки, если СГР ещё в процессе оформления?

Нет. При описании товара указывается номер разрешительного документа, и без действующего свидетельства система не позволит ввести товар в оборот. Планировать поставку нужно от даты получения СГР, а не от даты готовности производства.

Кто заказывает коды при производстве под собственной торговой маркой?

Это определяется схемой производства. При классическом контрактном производстве, где используется сырьё исполнителя, первым собственником и заказчиком кодов выступает сам исполнитель — он же вводит товар в оборот и передаёт его вам по УПД. При давальческой схеме, когда сырьё ваше, коды заказываете вы, передаёте их исполнителю для нанесения, подаёте сведения о нанесении и вводите товар в оборот, указывая исполнителя производителем.

Сколько времени действует заказанный код маркировки?

С момента эмиссии до успешной обработки отчёта о нанесении даётся 30 календарных дней при самостоятельном нанесении и 365 дней, если наносит сервис-провайдер. Если отчёт не подан в срок, коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически, и заказывать их придётся заново.

До какого числа можно продавать немаркированные остатки БАД?

Для первой и второй волн: товар со сроком годности до 3 лет включительно — по 31 августа 2026 года, со сроком годности более 3 лет — по 31 августа 2027 года. Для третьей волны нереализованные на 1 марта 2026 года остатки допускаются в обороте по 31 августа 2027 года без разделения по сроку годности.

Что такое поэкземплярный учёт и чем он отличается от прежнего?

При объёмно-сортовом учёте в документах указывались код товара и количество. При поэкземплярном, действующем с 1 сентября 2025 года, перечисляется каждый индивидуальный код. Это значит, что каждую единицу нужно сканировать при приёмке и отгрузке.

Сколько стоит код маркировки в 2026 году?

50 копеек без НДС за единицу. С учётом ставки НДС 22 %, действующей с 1 января 2026 года, — 61 копейка. Цена не зависит от объёма заказа и категории товара.

Что делать с испорченными при нанесении кодами?

Их нужно списать в системе с указанием причины. Если этого не сделать, коды остаются в статусе нанесённых, но не введённых в оборот, и данные перестают сходиться с фактическими остатками.

Нужна ли маркировка, если я продаю только на маркетплейсе?

Да. Канал продаж не влияет на обязанность: товар должен быть промаркирован и введён в оборот до отгрузки на склад площадки. Более того, площадки проверяют коды при приёмке строже, чем многие розничные партнёры.

Мы поменяли состав продукта. Что-то нужно делать с маркировкой?

Сначала — с документами: изменение состава требует переоформления свидетельства. После этого обновляются карточка товара и данные в системе. Продолжать выпуск по старому документу нельзя: сведения о товаре становятся недостоверными.

Отменяет ли код «Честного знака» требования к этикетке?

Нет, это разные вещи. DataMatrix — идентификатор для государственной системы прослеживаемости. Состав, суточная дозировка, противопоказания, предупреждающие надписи и остальная информация для потребителя регулируются техническим регламентом и остаются обязательными.

Что будет, если продать немаркированный БАД?

По ст. 15.12 КоАП — штраф до 300 000 ₽ для юридического лица с конфискацией партии, а при крупном размере оборота возможна и уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Практически же продажа просто не пройдёт: касса в разрешительном режиме заблокирует операцию.

Делает ли БАДлаб маркировку «Честный знак»?

Нет. Нанесение кодов — техническая операция при упаковке партии, её выполняет производство. Мы отвечаем за то, без чего маркировка невозможна: рецептуру, техническую документацию, свидетельство о государственной регистрации и корректный макет этикетки. Если на этом уровне всё сходится, маркировка становится рутиной.

Что из этого следует

Маркировка в «Честном знаке» выглядит как техническая задача, но ведёт себя как проверка документов. Система не оценивает качество вашего продукта — она сверяет, совпадает ли то, что вы производите, с тем, что записано в государственных реестрах. Совпадает — коды выдаются за минуты. Не совпадает — партия стоит.

Поэтому порядок действий при запуске обратный тому, который кажется естественным. Сначала состав и рецептура, затем документация и свидетельство, затем этикетка с местом под код, и только потом — личный кабинет, сканер и принтер.

Если вы сейчас на любом из первых трёх шагов, начните с консультации технолога: за одну встречу становится понятно, какой у вашего продукта статус, что нужно оформлять и в каком порядке. Если продукт ещё не оформлен документально — смотрите регистрацию БАД и разработку этикетки, это база, на которую опирается всё остальное.

Читайте также: нужно ли регистрировать БАД · сертификация или регистрация · что писать на этикетке БАД · как проверить БАД в реестре СГР.

Источники: постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 886 (правила маркировки БАД, действует в редакции с изменениями), постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1953 (третья волна и новая редакция правил), ст. 15.12 КоАП РФ, официальный ресурс системы маркировки «Честный знак».